Фото: edukanda.es

27 мая 2014, 11:40 Молдавская действительность 8425

«e-Factura»- результаты, достигнутые всего через 3 месяца после запуска

Услуга «e-Factura» была запущена в Республике Молдова 11 февраля 2014 года. Уже через три месяца этой услуге удалось полностью оправдать своё существование, и цифры говорят сами за себя.

826 компаний (957 уникальных пользователей) сделали выбор в пользу электронного управления счетами – простого, безопасного и удобного способа, став абонентами услуги «e-Factura».

За отчётный период было сгенерировано 1907 фактур, из которых были закончены 1858. Рекорд в отношении общего объёма одной фактуры без НДС в настоящее время составляет 1,490,317 леев. Общая сумма фактур за отчётный период достигла 25,589,294.01 леев и общего объема НДС 3,958,853.51 леев.

Коммерческие транзакции представляют собой основу деятельности экономических агентов, а цифры, приведённые выше, демонстрируют увеличение степени осведомлённости местных предпринимателей о преимуществах перевода процесса выставления фактур в цифровой формат.

Ассимиляция услуги «e-Factura» более выражена в странах ЕС. А недавно, с момента одобрения Европарламентом Директивы 2014/55/UE в отношении выставления электронных фактур в области государственных закупок, был сделан огромный шаг на пути к созданию единого цифрового рынка в Европе.

Применение согласованных стандартов в странах-членах ЕС решит проблемы экономической интероперабельности и приведёт к снижению затрат для компаний, участвующих в трансграничной торговле.

Результаты, зарегистрированные после внедрения в ряде европейских стран услуги выставления электронных фактур в области государственных закупок, заставляют всё большее и большее количество предпринимателей пересмотреть свою позицию в отношении электронных фактур.

Так, в качестве примера можно привести датских налогоплательщиков, которые ежегодно экономят 150 миллионов евро, а местные предприниматели сократили расходы на 50 миллионов евро, и всё это произошло благодаря использованию услуги выставления электронных фактур. Кроме того, согласно расчетам Европейской комиссии, реализация системы выставления электронных фактур, согласованной на уровне Европейского Союза, приведёт к экономии 2,3 миллиардов евро в год.

Результаты использования системы выставления электронных фактур являются более ощутимыми на микроэкономическом уровне. Исследование, проведённое «Ricoh Europe» (представленный график), демонстрирует, что обработка одной фактуры, составленной на бумаге, может стоить компании до 17,6 евро, а стоимость обработки электронной версии фактуры в 2,5 раза ниже (6,7 евро). Выставление одной фактуры на бумаге стоит 11,1 евро, по сравнению со стоимостью  выставления фактуры в цифровой форме, которая составляет 4,7 евро.

График:

Сравнительное исследование стоимости обработки и выдачи фактур на бумаге и в электронном виде (евро)

Накопленные средства, сэкономленные за счёт использования услуги выставления электронных фактур, можно реинвестировать в развитие компаний на индивидуальном уровне или с целью внедрение инноваций, а так же на макроэкономическое развитие.

В Республике Молдове услуга «e-Factura» внедряется в три этапа: пилотный этап (03.11.2014), экспериментальный (06.01.2014) и индустриальный этап (01.01.2015) - первый этап уже завершается.

Техническое обеспечение услуги предоставляется специалистами Г.П. «Fiscservinform» - в целях поддержки непрерывного функционирования системы.

Одно  из преимуществ «е-Фактуры» является тот факт, что она может быть использована по двум сценариям:

1. В случае если только поставщик пользуется услугой - электронную накладную можно использовать в качестве редактора и программы для печати накладных. С помощью «e-Factura» можно сгенерировать электронную фактуру, зарегистрировать данные, заполнить поля в документе. Накладную можно распечатать и предоставить покупателю бумажный вариант, используя обыкновенную бумагу, а не налоговую накладную. Во время печати будет сгенерирован уникальный номер и серия.

2. Если оба участника (поставщик и покупатель) пользуются возможностями системы «e-Factura» - поставщик генерирует электронную фактуру, подписывает ее электронной подписью и отправляет покупателю. Покупатель сверяет документ, и если нет вопросов, принимает и подписывает документ и операция  считается  действительной. Таким образом, предприятие - поставщик и предприятие - покупатель, располагая электронными ключами, могут подписать исходящий и входящий документы и обеспечить наличие их в своем учете. Весь процесс может занять несколько минут. Документ не покидает систему и его не распечатывают на бумаге.

«e-Factura» в первую очередь предназначена для бизнес-среды, и преимущества, полученные от использования этой услуги, включают:

• Снижение затрат, связанных с процессом выставления фактур, за счёт устранения затрат на обработку бумажных фактур (выдача / передача / почтовые пошлины / хранение и так далее);
• Правовая защита - электронная фактура обладает такой же юридической ценностью, как и классическая фактура, выставленная на бумаге;
• Улучшение отношений с клиентами - за счёт упрощения процесса выставления фактур и сокращения времени, необходимого для передачи фактур;
• Увеличение эффективности самого бизнес-процесса - за счёт оптимизации расходов, связанных с расходными материалами, транспортировкой, выделением человеческих ресурсов,

И, не в последнюю очередь, следует отметить применимость услуги выставления электронных фактур в политике корпоративной социальной ответственности, поскольку электронная фактура сводит к нулю потребление природных ресурсов.

Здесь Вы можете ознакомиться с более подробной информацией об услуге «e-Factura».